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Réceptionniste-bureau-comptable
français et anglais

Chez Solution MRJ, faire partie de l’équipe c’est choisir un environnement de travail dynamique et humain!

Joignez votre CV et vos attentes

Lieu
Longueuil
Horaire
Temps plein
En présentiel

Description du poste

Actuellement, nous sommes à la recherche de notre futur·e collègue; une personne engagée et tournée vers la collaboration. La personne idéale pour ce rôle sera synonyme de confiance, capable de fournir un soutien quotidien à la direction, tout en prenant en charge avec brio l'éventail complet des tâches administratives.

  • Service personnalisé et approche à échelle humaine;
  • Détermination, rigueur et qualité.

Domaine d’expertise

  • Tenue de livre sur logiciel Avantage
  • Finance et comptabilité
  • Secrétaire-réceptionniste

Responsabilités

  • Service à la clientèle (accueillir les clients/visiteurs et gérer les communications téléphoniques et électroniques);
  • Contribuer et collaborer avec les autres membres de l’équipe dans diverses tâches administratives, la recherche et les appels aux deux paliers gouvernementaux;
  • Assister la direction sur des points administratifs et fiscaux simples devant être résolus avec les instances gouvernementales;
  • Traiter les demandes clients, compléter des formulaires et chèques;
  • Procéder aux différentes étapes de la facturation;
  • Être à l’aise avec différents aspects relatifs à la tenue de livres (retenues à la source, acomptes provisionnels, conciliations bancaires, déclarations de TPS/TVQ, ventes, achats, journal général, etc.);
  • Saisir différentes données dans les différents logiciels utilisés par le bureau;
  • Assurer l’envoi de documents et effectuer les photocopies, la numérisation, le classement afin de participer au bon fonctionnement et à la bonne organisation du bureau;
  • Concilier la petite caisse;
  • Autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Avoir un sens du service à la clientèle développé et faire preuve de diplomatie;
  • Bonne communication verbale et écrite (Français / Anglais);
  • Esprit d'équipe et entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
  • Détenir des compétences organisationnelles, des aptitudes à gérer les priorités sur plusieurs dossiers à la fois ;
  • Faire preuve d'initiative, d'autonomie et flexibilité;
  • Être orienté(e) vers l'action, et avoir le souci du détail;
  • Maîtriser efficacement divers logiciels, tels que : Word, Excel et Outlook, etc.;
  • Idéalement détenir un minimum d'expérience en cabinet comptable ou dans un environnement similaire;
  • Formation en secrétariat ou technique de bureautique (un atout)

Qualifications en prime

La Charte de la langue française (ci-après CLF) reconnait que le français est la langue de l'administration et de la législation aussi bien que la langue normale et habituelle de l'enseignement, du travail, des communications, du commerce et des affaires.

L'utilisation et la maîtrise de l'anglais, de l'espagnol ou du mandarin seront prises en compte.